เตือนห้าม "เคลือบสูติบัตร" เด็ดขาด เสี่ยงเป็นเอกสารโมฆะ ใช้งานไม่ได้ตลอดชีวิต

ทำไมถึงห้าม "เคลือบ" สูติบัตร?

หลายคนอาจคิดว่าการเคลือบสูติบัตรจะช่วยกันน้ำกันยับ แต่ในทางกฎหมายและระเบียบงานสารบรรณ การนำสูติบัตรฉบับจริงไปเคลือบพลาสติกแข็ง ส่งผลเสียร้ายแรงกว่าที่คิด เพราะหน่วยงานราชการหลายแห่ง หรือสถานทูตต่างประเทศ อาจปฏิเสธไม่รับเอกสารที่ผ่านการเคลือบ เพราะถือว่าสภาพไม่สมบูรณ์ หรือมีการดัดแปลงสภาพ

หากในอนาคตมีการเปลี่ยนชื่อ-สกุล หรือต้องประทับตรารับรองเพิ่มเติม การเคลือบพลาสติกจะทำให้เจ้าหน้าที่ไม่สามารถเขียนหรือประทับตราใดๆ ลงไปได้อีก และนอกจากนี้การเคลือบทำให้ตรวจสอบเนื้อกระดาษ หรือร่องรอยการปลอมแปลงเอกสารทำได้ยากขึ้น ทำให้เอกสารนั้นหมดความน่าเชื่อถือไปโดยปริยาย

ห้ามเคลือบสูติบัตร

วิธีเก็บรักษา "ใบเกิด" ที่ถูกต้อง

เพื่อให้เอกสารสำคัญอยู่กับเราไปนานๆ โดยไม่ผิดระเบียบ แนะนำให้ใช้วิธีเหล่านี้

• ใส่ซองใสหรือแฟ้มถนอมเอกสาร: เลือกซองพลาสติกใสธรรมดาที่สอดเอกสารเข้าไปได้ ช่วยกันฝุ่น กันความชื้น และกันรอยยับได้ดีไม่แพ้กัน แถมยังนำออกมาใช้งานได้ง่าย
• ถ่ายสำเนาเก็บไว้ใช้งาน: เก็บตัวจริงไว้ในที่ปลอดภัย (เช่น ตู้เซฟ หรือลิ้นชักล็อกกุญแจ) และถ่ายสำเนาหลายๆ ชุดไว้สำหรับใช้งานทั่วไปแทน

ถ้าเผลอเคลือบไปแล้ว ต้องทำยังไง?

สำหรับบ้านไหนที่ "พลาด" เคลือบสูติบัตรไปแล้ว ไม่ต้องตกใจจนเครียดกันไป เพราะยังมี 2 วิธีที่ช่วยได้

1. ขอคัดสำเนาใหม่: ให้ไปติดต่อที่ ที่ว่าการอำเภอ หรือ สำนักงานเขต เพื่อขอคัดสำเนาสูติบัตรใหม่ (ท.ร. 1/ก) ซึ่งจะได้เป็นรูปแบบกระดาษ A4 สีขาว รับรองสำเนาถูกต้องโดยนายทะเบียน (ใช้แทนตัวจริงได้)
2. ปรึกษาเจ้าหน้าที่: ในบางกรณี หากจำเป็นต้องแก้ไขข้อมูลบนใบที่เคลือบไปแล้ว ให้ลองปรึกษาเจ้าหน้าที่โดยตรงก่อน เพื่อหาแนวทางแก้ไขที่เหมาะสมที่สุดค่ะ