รวมประโยคภาษาอังกฤษสำหรับคุยงานผ่านอีเมล ตัวช่วยให้การสื่อสารราบรื่นในสถานการณ์ต่างๆ

การสื่อสารด้วยภาษาอังกฤษผ่านอีเมลเป็นทักษะสำคัญในโลกธุรกิจปัจจุบัน การใช้วลีและประโยคที่เหมาะสมจะช่วยให้การทำงานของคุณเป็นไปอย่างราบรื่นและมืออาชีพ บทความนี้ได้รวบรวมประโยคภาษาอังกฤษที่ใช้บ่อยสำหรับการคุยงานผ่านอีเมลในสถานการณ์ต่างๆ เพื่อช่วยให้คุณเขียนอีเมลได้อย่างมั่นใจและมีประสิทธิภาพ

เริ่มต้นอีเมลอย่างมืออาชีพ (Opening an Email Professionally)

การเริ่มต้นอีเมลที่ดีย่อมสร้างความประทับใจแรกพบ

• Dear [ชื่อผู้รับ]: เป็นการทักทายที่สุภาพและเป็นทางการ
• Hope you’re doing well. หรือ Hope this email finds you well. : เป็นประโยคเปิดที่นิยมใช้เพื่อสร้างบรรยากาศที่ดีก่อนเข้าสู่เนื้อหา
• Following up on our last conversation/meeting, : ใช้เมื่อต้องการอ้างอิงถึงการสนทนาหรือการประชุมครั้งล่าสุด
• I am writing to inquire about... : ใช้เมื่อต้องการสอบถามข้อมูล
• I am writing in reference to... : ใช้เมื่อต้องการอ้างถึงเรื่องใดเรื่องหนึ่ง

การอธิบายวัตถุประสงค์และข้อมูล (Stating Purpose and Providing Information)

เมื่อคุณต้องการสื่อสารวัตถุประสงค์หรือให้ข้อมูลที่ชัดเจน:

• The purpose of this email is to... : ระบุวัตถุประสงค์หลักของอีเมล
• I would like to inform you that... : ใช้เมื่อต้องการแจ้งข้อมูล
• Please find attached/see attached for... : ใช้เมื่อต้องการแจ้งว่ามีเอกสารแนบมาด้วย
• Kindly note that... : ใช้เมื่อต้องการให้ความสำคัญกับข้อมูลบางอย่าง
• Just a quick update on... : ใช้เมื่อต้องการแจ้งความคืบหน้าอย่างรวดเร็ว

การขอความช่วยเหลือหรือข้อมูล (Requesting Assistance or Information)

การขอความช่วยเหลือหรือข้อมูลอย่างสุภาพเป็นสิ่งสำคัญในการทำงานร่วมกัน:

• Could you please...? หรือ Would you mind...? : เป็นการขอร้องอย่างสุภาพ
• I would appreciate it if you could... : แสดงความขอบคุณล่วงหน้าสำหรับการช่วยเหลือ
• Could you please provide me with some information on...? : ใช้เมื่อต้องการข้อมูลเฉพาะ
• Please let me know if you need any further information. : เสนอความช่วยเหลือเพิ่มเติม

การตอบกลับและให้การยืนยัน (Responding and Confirming)

เมื่อคุณต้องการตอบกลับหรือยืนยันข้อมูล:

• Thank you for your email/message. : เป็นการตอบกลับและขอบคุณ
• I have received your email. : ใช้เพื่อยืนยันว่าได้รับอีเมลแล้ว
• I will get back to you shortly/as soon as possible. : แจ้งว่าจะตอบกลับโดยเร็ว
• Understood. Thank you for the clarification. : แสดงความเข้าใจและขอบคุณ
• I can confirm that... : ใช้เมื่อต้องการยืนยันข้อมูล

การขอโทษและแจ้งความล่าช้า (Apologizing and Informing Delays)

ในบางสถานการณ์ คุณอาจจำเป็นต้องขอโทษหรือแจ้งความล่าช้าอย่างมืออาชีพ:

• I apologize for the delay in my response. : ขอโทษที่ตอบกลับล่าช้า
• I'm sorry for any inconvenience this may cause. : ขอโทษสำหรับความไม่สะดวกที่อาจเกิดขึ้น
• Unfortunately, I won't be able to... : แจ้งว่าไม่สามารถทำได้
• There has been a slight delay with... : แจ้งว่ามีความล่าช้าเล็กน้อย
• We are currently experiencing some technical issues. : แจ้งปัญหาทางเทคนิคที่กำลังเผชิญอยู่

การให้ข้อเสนอแนะและข้อเสนอ (Giving Feedback and Making Suggestions)

เมื่อต้องการให้ข้อเสนอแนะหรือเสนอความคิดเห็นอย่างสร้างสรรค์:

• I'd like to suggest that we... : เสนอแนะ
• Perhaps we could consider... : เสนอทางเลือก
• My feedback on this is... : ให้ข้อเสนอแนะ
• It might be beneficial to... : ชี้ให้เห็นถึงประโยชน์ของสิ่งใดสิ่งหนึ่ง
• What are your thoughts on this? : สอบถามความคิดเห็นของอีกฝ่าย

การปฏิเสธอย่างสุภาพ (Declining Politely)

บางครั้งคุณอาจต้องปฏิเสธคำขอหรือข้อเสนอ การปฏิเสธอย่างสุภาพเป็นสิ่งสำคัญ:

• Thank you for your offer, but I'm afraid I have to decline at this time. : ขอบคุณและปฏิเสธอย่างสุภาพ
• Unfortunately, I'm not available on that date/time. : แจ้งว่าไม่ว่างในวัน/เวลาที่ระบุ
• I appreciate the invitation, but I won't be able to make it. : ขอบคุณสำหรับคำเชิญ แต่ไม่สามารถเข้าร่วมได้
• While I appreciate the opportunity, I don't think I'm the right fit for this. : ขอบคุณสำหรับโอกาส แต่คิดว่าไม่เหมาะสม

การสรุปและปิดท้ายอีเมล (Concluding and Closing the Email)

การปิดท้ายอีเมลอย่างเหมาะสมช่วยสร้างความประทับใจและบ่งบอกถึงความเป็นมืออาชีพ:

• Looking forward to your reply. หรือ I look forward to hearing from you soon. : แสดงความคาดหวังในการตอบกลับ
• Please feel free to contact me if you have any questions. : เปิดโอกาสให้สอบถามเพิ่มเติม
• Thank you for your time and consideration. : แสดงความขอบคุณสำหรับเวลาและการพิจารณา
• Best regards,
• Sincerely,
• Regards,
• Kind regards,
• Yours sincerely, (เป็นทางการมาก)

การใช้ประโยคเหล่านี้จะช่วยให้คุณสื่อสารผ่านอีเมลด้วยภาษาอังกฤษได้อย่างมีประสิทธิภาพและมืออาชีพมากขึ้นในสถานการณ์ที่หลากหลาย ลองนำไปปรับใช้ในการทำงานของคุณดูนะคะ

อ่านเพิ่ม

• ข้อแตกต่างระหว่างคณะศิลปศาสตร์ อักษรศาสตร์ และโบราณคดี เอกภาษา
• พิชิตใจ HR: 50+ ประโยคภาษาอังกฤษเด็ด เขียน Resume, CV, Cover Letter ให้ได้งาน