เครื่องพิมพ์ (Printer): มีกี่แบบ แตกต่างกันอย่างไร เราควรใช้แบบไหน?

 ในโลกยุคดิจิทัลที่ทุกอย่างต้องการความรวดเร็วและแม่นยำ "เครื่องพิมพ์" หรือที่คุ้นเคยกันในชื่อ "เครื่องปริ้น" หรือ "ปริ้นเตอร์" ยังคงเป็นอุปกรณ์สำคัญที่ขาดไม่ได้ ไม่ว่าจะเป็นการพิมพ์เอกสารสำคัญ รูปภาพ หรือแม้กระทั่งงานออกแบบต่างๆ แต่ด้วยประเภทของเครื่องพิมพ์ที่มีหลากหลายในตลาด แล้วเราจะรู้ได้อย่างไรว่าแบบไหนคือเครื่องพิมพ์ที่เหมาะกับความต้องการของเรา? บทความนี้จะพาคุณไปทำความรู้จักกับประเภทของเครื่องพิมพ์ ความแตกต่าง และวิธีเลือกซื้อให้ตอบโจทย์การใช้งานของคุณมากที่สุด 

ประเภทของเครื่องพิมพ์ (เครื่องปริ้น/ปริ้นเตอร์) ที่นิยมใช้ในปัจจุบัน

เครื่องพิมพ์ในท้องตลาดสามารถแบ่งออกเป็นประเภทหลักๆ ได้หลายแบบ โดยแต่ละแบบมีเทคโนโลยีและจุดเด่นที่แตกต่างกันไป ดังนี้

1. เครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ท (Inkjet Printer)

หลักการทำงาน: เครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ททำงานโดยการพ่นหมึกเหลวหยดเล็กๆ ออกมาผ่านหัวพิมพ์ลงบนกระดาษอย่างแม่นยำ เพื่อสร้างภาพหรือข้อความ

ข้อดี:

• ความละเอียดสูง: สามารถพิมพ์ภาพถ่ายสีที่มีคุณภาพสูงและคมชัด

• ราคาประหยัด: ตัวเครื่องมีราคาเริ่มต้นที่ไม่สูงมากนัก เหมาะสำหรับผู้ใช้งานทั่วไปหรือสำนักงานขนาดเล็ก

• ใช้งานได้หลากหลาย: พิมพ์ได้ทั้งเอกสาร รูปภาพ และวัสดุพิมพ์ที่หลากหลาย เช่น กระดาษภาพถ่าย, กระดาษอาร์ต

ข้อจำกัด:

• ต้นทุนหมึกต่อแผ่นสูง: หากใช้งานเป็นประจำหรือพิมพ์ในปริมาณมาก ต้นทุนหมึกอาจสูงกว่าเครื่องพิมพ์ประเภทอื่น

• ความเร็วในการพิมพ์ไม่สูงมาก: ไม่เหมาะกับการพิมพ์เอกสารจำนวนมากในเวลาอันรวดเร็ว

• หัวพิมพ์อุดตัน: หากทิ้งไว้นานโดยไม่ใช้งาน หมึกอาจแห้งและทำให้หัวพิมพ์อุดตันได้

เหมาะสำหรับ: การใช้งานในบ้าน, นักเรียนนักศึกษา, สำนักงานขนาดเล็กที่เน้นการพิมพ์ภาพสีและเอกสารทั่วไปในปริมาณไม่มากนัก

2. เครื่องพิมพ์เลเซอร์ (Laser Printer)

หลักการทำงาน: เครื่องพิมพ์เลเซอร์ใช้แสงเลเซอร์ในการสร้างภาพบนลูกกลิ้ง (Drum) ที่มีประจุไฟฟ้า จากนั้นผงหมึก (Toner) จะถูกดูดติดกับภาพที่สร้างไว้บนลูกกลิ้ง ก่อนจะถูกถ่ายเทลงบนกระดาษและอบด้วยความร้อนให้หมึกติดทน

ข้อดี:

• ความเร็วสูง: พิมพ์เอกสารได้รวดเร็ว เหมาะสำหรับการพิมพ์เอกสารจำนวนมาก

• ต้นทุนต่อแผ่นต่ำ: ต้นทุนผงหมึกต่อแผ่นถูกกว่าหมึกอิงค์เจ็ทมาก หากพิมพ์ในปริมาณมากจะประหยัดกว่า

• ทนทานและคมชัด: ตัวอักษรที่พิมพ์ออกมาคมชัด ไม่เลอะเลือน และทนทานต่อการซีดจาง

ข้อจำกัด:

• ราคาเครื่องสูง: ตัวเครื่องมีราคาเริ่มต้นสูงกว่าเครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ท

• การพิมพ์ภาพสี: แม้จะมีเครื่องพิมพ์เลเซอร์สี แต่คุณภาพการพิมพ์ภาพสียังคงสู้เครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ทไม่ได้

• ขนาดเครื่องใหญ่: โดยทั่วไปเครื่องพิมพ์เลเซอร์มักมีขนาดใหญ่กว่าเครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ท

เหมาะสำหรับ: สำนักงาน, องค์กรขนาดใหญ่ที่ต้องการพิมพ์เอกสารขาวดำจำนวนมากและรวดเร็ว, ธุรกิจที่ต้องการความคมชัดของเอกสาร

3. เครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชัน (Multifunction Printer / All-in-One Printer)

หลักการทำงาน: เครื่องพิมพ์ประเภทนี้คือการรวมเอาฟังก์ชันการทำงานหลายอย่างไว้ในเครื่องเดียว เช่น การพิมพ์, สแกน, ถ่ายเอกสาร และบางรุ่นอาจมีแฟกซ์ด้วย

ข้อดี:

• ประหยัดพื้นที่: ไม่ต้องมีอุปกรณ์หลายชิ้น ประหยัดพื้นที่จัดวาง

• คุ้มค่า: ได้ฟังก์ชันการใช้งานที่หลากหลายในราคาที่คุ้มค่ากว่าการซื้อแยกชิ้น

• สะดวกสบาย: ใช้งานง่าย ไม่ต้องสลับอุปกรณ์ไปมา

ข้อจำกัด:

• ประสิทธิภาพอาจไม่เทียบเท่า: ประสิทธิภาพในแต่ละฟังก์ชันอาจไม่เท่ากับอุปกรณ์เฉพาะทาง

• หากเสียต้องซ่อมทั้งเครื่อง: หากมีส่วนใดส่วนหนึ่งเสีย อาจส่งผลกระทบต่อการใช้งานฟังก์ชันอื่นๆ ด้วย

เหมาะสำหรับ: ผู้ใช้งานทั่วไป, สำนักงานขนาดเล็ก-กลางที่ต้องการความสะดวกสบายและฟังก์ชันหลากหลายในเครื่องเดียว

4. เครื่องพิมพ์รูปถ่าย (Photo Printer)

หลักการทำงาน: เป็นเครื่องพิมพ์ที่ออกแบบมาเพื่อการพิมพ์รูปภาพโดยเฉพาะ เน้นการให้สีสันที่ถูกต้องและความละเอียดสูง มีทั้งแบบอิงค์เจ็ทที่ใช้หมึกหลายสีเพื่อความสมจริง และแบบ Dye-Sublimation ที่ใช้ความร้อนระเหยสีลงบนกระดาษ

ข้อดี:

• คุณภาพรูปถ่ายสูงสุด: ให้สีสันที่สดใส สมจริง และความคมชัดของรูปภาพที่เหนือกว่าเครื่องพิมพ์ทั่วไป

• กระดาษเฉพาะทาง: รองรับกระดาษภาพถ่ายคุณภาพสูงหลากหลายประเภท

ข้อจำกัด:

• ราคาหมึก/กระดาษสูง: ต้นทุนต่อแผ่นสูงกว่าเครื่องพิมพ์ทั่วไป

• ความเร็วไม่สูง: เน้นคุณภาพมากกว่าความเร็ว

• ไม่เหมาะกับการพิมพ์เอกสาร: ไม่ได้ออกแบบมาเพื่อการพิมพ์เอกสารทั่วไป

เหมาะสำหรับ: ช่างภาพ, ผู้ที่ต้องการพิมพ์ภาพถ่ายคุณภาพสูงเพื่อเก็บสะสมหรือใช้งานเฉพาะทาง

5. เครื่องพิมพ์บาร์โค้ดและฉลาก (Barcode & Label Printer)

หลักการทำงาน: เครื่องพิมพ์ประเภทนี้ออกแบบมาเพื่อพิมพ์บาร์โค้ด, ฉลากสินค้า, ป้ายราคา หรือสติกเกอร์ โดยใช้เทคโนโลยีการพิมพ์แบบ Direct Thermal หรือ Thermal Transfer

ข้อดี:

• รวดเร็วและแม่นยำ: พิมพ์บาร์โค้ดและฉลากได้อย่างรวดเร็วและมีความแม่นยำสูง

• ทนทาน: ฉลากที่พิมพ์ออกมามีความทนทานต่อการขีดข่วนและสภาพแวดล้อม

• ขนาดหลากหลาย: สามารถพิมพ์ฉลากได้หลากหลายขนาดตามความต้องการ

ข้อจำกัด:

• ใช้งานเฉพาะทาง: ไม่สามารถใช้พิมพ์เอกสารทั่วไปได้

• ราคาเครื่องค่อนข้างสูง: หากเป็นเครื่องพิมพ์สำหรับอุตสาหกรรม

เหมาะสำหรับ: ธุรกิจค้าปลีก, คลังสินค้า, โรงงานอุตสาหกรรม, ธุรกิจขนส่ง

เราควรเลือกเครื่องพิมพ์แบบไหน?

การเลือกเครื่องพิมพ์ที่เหมาะสมขึ้นอยู่กับปัจจัยหลายประการ ดังนี้

1. งบประมาณ: กำหนดงบประมาณที่คุณมีสำหรับทั้งตัวเครื่องและค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษา (หมึก/โทนเนอร์)

2. ประเภทการใช้งานหลัก:

   • พิมพ์เอกสารขาวดำจำนวนมากและรวดเร็ว: เลือกเครื่องพิมพ์เลเซอร์ขาวดำ

   • พิมพ์เอกสารและรูปภาพสีทั่วไปในบ้าน/สำนักงานขนาดเล็ก: เลือกเครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ท

   • ต้องการฟังก์ชันครบครัน (พิมพ์, สแกน, ถ่ายเอกสาร): เลือกเครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชัน

   • เน้นพิมพ์ภาพถ่ายคุณภาพสูง: เลือกเครื่องพิมพ์รูปถ่ายโดยเฉพาะ

   • ต้องการพิมพ์บาร์โค้ด/ฉลาก: เลือกเครื่องพิมพ์บาร์โค้ดและฉลาก

3. ปริมาณการพิมพ์: หากพิมพ์น้อยนานๆ ครั้ง อิงค์เจ็ทอาจคุ้มค่ากว่า แต่หากพิมพ์บ่อยและปริมาณมาก เลเซอร์จะคุ้มค่ากว่าในระยะยาว

4. ความละเอียดในการพิมพ์ (DPI): หากต้องการงานพิมพ์ที่คมชัดมาก เช่น ภาพถ่าย ควรเลือกเครื่องพิมพ์ที่มีค่า DPI สูง

5. การเชื่อมต่อ: พิจารณาว่าต้องการเชื่อมต่อแบบไหน (USB, Wi-Fi, Ethernet) และรองรับการพิมพ์ผ่านมือถือหรือไม่

6. ขนาดของเครื่อง: ตรวจสอบพื้นที่วางที่มีอยู่

7. คุณสมบัติเสริม: เช่น การพิมพ์สองหน้าอัตโนมัติ (Duplex Printing), ช่องป้อนกระดาษอัตโนมัติ (ADF)

การพิจารณาปัจจัยเหล่านี้จะช่วยให้คุณสามารถเลือก "เครื่องพิมพ์" ที่ตอบโจทย์การใช้งานของคุณได้อย่างเหมาะสมที่สุด ไม่ว่าจะเป็น "เครื่องปริ้น" สำหรับงานที่บ้าน หรือ "ปริ้นเตอร์" ประจำสำนักงาน เพื่อประสิทธิภาพสูงสุดในการทำงานของคุณ