20 เคล็ดลับและทางลัด Google Docs, Sheets และ Slides ที่คุณอาจไม่เคยรู้มาก่อน

คุณใช้ Google Workspace อยู่ทุกวันแต่รู้สึกว่ายังทำงานได้ไม่เต็มประสิทธิภาพใช่ไหม? Google Docs, Sheets และ Slides มี เคล็ดลับ และ ทางลัด ซ่อนอยู่มากมายที่จะช่วยให้คุณทำงานได้รวดเร็วและชาญฉลาดขึ้น ไม่ว่าคุณจะเป็นมือใหม่หรือผู้ใช้ประจำ Sanook จะเผย 20 เคล็ดลับ และทางลัดที่คุณอาจไม่เคยรู้มาก่อน เพื่อปลดล็อกศักยภาพสูงสุดของ Google Workspace ของคุณ

Google Docs: พิมพ์เร็ว แก้ไขง่าย ทำงานร่วมกันได้ลื่นไหล

เคล็ดลับ และทางลัดสำหรับ Google Docs

1. พิมพ์ด้วยเสียง (Voice Typing): เบื่อกับการพิมพ์? ไปที่ Tools > Voice typing หรือกด Ctrl + Shift + S (Windows) / Cmd + Shift + S (Mac) แล้วพูด Google Docs จะพิมพ์ให้คุณ!

2. แทรกลิงก์ง่าย ๆ (Insert Link): เพียงเลือกข้อความที่ต้องการ แล้วกด Ctrl + K (Windows) / Cmd + K (Mac) ก็จะสามารถแทรกลิงก์ได้ทันที

3. สร้างรายการแบบรวดเร็ว (Quick Lists): พิมพ์ * ตามด้วย Spacebar สำหรับ Bullet Points หรือพิมพ์ 1. ตามด้วย Spacebar สำหรับ Numbered List

4. ล้างการจัดรูปแบบ (Clear Formatting): ถ้าข้อความมีการจัดรูปแบบที่ไม่ต้องการ เลือกข้อความแล้วกด Ctrl + (Windows) / Cmd + (Mac) เพื่อล้างการจัดรูปแบบทั้งหมด

5. ดูโครงร่างเอกสาร (Document Outline): ไปที่ View > Show document outline หรือกด Ctrl + Alt + A (Windows) / Cmd + Alt + A (Mac) เพื่อให้เห็นภาพรวมโครงสร้างเอกสาร ช่วยให้การนำทางง่ายขึ้น

Google Sheets: คำนวณฉับไว จัดการข้อมูลได้มืออาชีพ

เคล็ดลับ และทางลัดสำหรับ Google Sheets

6. เลือกทั้งคอลัมน์/แถว (Select Column/Row): คลิกที่หัวคอลัมน์ (ตัวอักษร) หรือหัวแถว (ตัวเลข) หรือกด Ctrl + Spacebar เพื่อเลือกทั้งคอลัมน์ หรือ Shift + Spacebar เพื่อเลือกทั้งแถว

7. แทรกแถว/คอลัมน์อย่างรวดเร็ว (Insert Rows/Columns Quickly): คลิกขวาที่หัวแถว/คอลัมน์ แล้วเลือก "Insert 1 row above/below" หรือ "Insert 1 column left/right"

8. คัดลอกรูปแบบเท่านั้น (Paste Format Only): หลังจากคัดลอกเซลล์ กด Ctrl + Alt + V (Windows) / Cmd + Alt + V (Mac) แล้วตามด้วย F เพื่อวางเฉพาะรูปแบบ

9. ย้อนกลับ/ทำซ้ำ (Undo/Redo): Ctrl + Z (Windows) / Cmd + Z (Mac) สำหรับ Undo และ Ctrl + Y (Windows) / Cmd + Y (Mac) สำหรับ Redo

10. แสดงสูตรทั้งหมด (Show All Formulas): กด Ctrl + (ปุ่มตัวหนอน) (Windows) / Cmd + (ปุ่มตัวหนอน) (Mac) เพื่อสลับระหว่างการแสดงผลค่าและการแสดงสูตร

Google Slides: สร้างงานนำเสนอสุดว้าว ดึงดูดทุกสายตา

เคล็ดลับ และทางลัดสำหรับ Google Slides

11. ทำซ้ำสไลด์ (Duplicate Slide): เลือกสไลด์ที่ต้องการ แล้วกด Ctrl + D (Windows) / Cmd + D (Mac)

12. จัดเรียงวัตถุให้อัตโนมัติ (Align Objects Automatically): เลือกวัตถุหลายชิ้น แล้วไปที่ Arrange > Align เพื่อจัดเรียงให้ตรงกันอย่างง่ายดาย

13. เริ่มนำเสนอจากสไลด์ปัจจุบัน (Present from Current Slide): กด Ctrl + Shift + F5 (Windows) / Cmd + Shift + F5 (Mac) เพื่อเริ่มนำเสนอจากสไลด์ที่คุณกำลังทำงานอยู่

14. เปลี่ยนขนาดวัตถุแบบคงสัดส่วน (Resize Proportionally): กด Shift ค้างไว้ขณะลากมุมของวัตถุ เพื่อปรับขนาดโดยรักษาสัดส่วน

15. ซ่อนสไลด์ (Skip Slide): คลิกขวาที่สไลด์ที่คุณต้องการซ่อน แล้วเลือก "Skip slide" สไลด์นั้นจะไม่แสดงในการนำเสนอ แต่ยังคงอยู่ในไฟล์

16. เพิ่มคู่มือเส้น (Add Guides): ไปที่ View > Guides > Add vertical/horizontal guide เพื่อเพิ่มเส้นช่วยจัดตำแหน่งวัตถุ

17. ดูสไลด์ทั้งหมดแบบตาราง (Grid View): กด Ctrl + Alt + Shift + 1 (Windows) / Cmd + Alt + Shift + 1 (Mac) เพื่อเปลี่ยนมุมมองเป็นแบบตาราง ช่วยให้จัดเรียงสไลด์ได้ง่ายขึ้น

18. เพิ่มข้อความกล่องข้อความ (Add Text Box): กด T เพื่อเพิ่มกล่องข้อความใหม่บนสไลด์ได้อย่างรวดเร็ว

19. สลับระหว่างโหมดแก้ไข/นำเสนอ (Toggle Edit/Present Mode): กด Ctrl + Shift + F (Windows) / Cmd + Shift + F (Mac) เพื่อสลับไปมาระหว่างโหมดแก้ไขและโหมดนำเสนอ

20. เปลี่ยนธีมอย่างรวดเร็ว (Change Theme Quickly): ไปที่ Slide > Change theme เพื่อเปลี่ยนธีมให้งานนำเสนอของคุณดูสดใหม่ในไม่กี่คลิก

ปลดล็อกศักยภาพ Google Workspace ของคุณ

การเรียนรู้ เคล็ดลับ และทางลัดเหล่านี้ไม่เพียงช่วยประหยัดเวลา แต่ยังช่วยให้คุณทำงานกับ Google Docs, Sheets และ Slides ได้อย่างมืออาชีพมากขึ้น เริ่มนำไปใช้กับงานประจำวันของคุณ แล้วคุณจะเห็นความแตกต่างในประสิทธิภาพการทำงานอย่างแน่นอน! ลองเลือก เคล็ดลับ ที่คุณชอบและเริ่มฝึกฝนตั้งแต่วันนี้เลย