คีย์ลัด Excel ที่มือโปรใช้ประจำ ทำงานเร็วขึ้นแบบไม่ต้องง้อเมาส์

Microsoft Excel เป็นหนึ่งในเครื่องมือที่ทรงพลังที่สุดสำหรับการจัดการข้อมูล การวิเคราะห์ และการนำเสนอข้อมูล ไม่ว่าจะเป็นนักเรียน นักศึกษา พนักงานออฟฟิศ หรือผู้ประกอบการ การใช้ Excel อย่างเชี่ยวชาญจะช่วยให้ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น และหนึ่งในวิธีที่ดีที่สุดในการเพิ่มความเร็วในการทำงานคือการเรียนรู้และใช้ คีย์ลัด (Keyboard Shortcuts)

การใช้คีย์ลัดช่วยให้คุณสามารถสั่งการโปรแกรมได้โดยไม่ต้องละมือจากแป้นพิมพ์ไปที่เมาส์ ซึ่งจะช่วยประหยัดเวลาได้อย่างมหาศาล โดยเฉพาะเมื่อต้องทำงานซ้ำๆ หรือจัดการกับข้อมูลจำนวนมาก

ทำไมต้องใช้คีย์ลัดใน Microsoft Excel?

• ความเร็ว: ลดเวลาในการทำงาน โดยเฉพาะงานที่ต้องทำซ้ำๆ
• ประสิทธิภาพ: ช่วยให้คุณจดจ่ออยู่กับงานได้มากขึ้น ไม่ต้องเสียสมาธิกับการเคลื่อนย้ายเมาส์
• ความสะดวกสบาย: ลดการเคลื่อนไหวของข้อมือและแขน ซึ่งอาจช่วยลดอาการปวดเมื่อยจากการทำงานได้
• ความเป็นมืออาชีพ: แสดงให้เห็นถึงความชำนาญในการใช้งานโปรแกรม

คีย์ลัด Microsoft Excel ยอดนิยมที่คุณควรรู้

ต่อไปนี้คือคีย์ลัดพื้นฐานและคีย์ลัดที่ใช้บ่อยใน Excel ที่จะช่วยให้คุณทำงานได้รวดเร็วขึ้น

คีย์ลัดทั่วไป

• Ctrl + C: คัดลอกเซลล์ที่เลือก
• Ctrl + X: ตัดเซลล์ที่เลือก
• Ctrl + V: วางข้อมูลที่คัดลอกหรือตัดไว้
• Ctrl + Z: เลิกทำ (Undo) การกระทำล่าสุด
• Ctrl + Y: ทำซ้ำ (Redo) การกระทำที่เลิกทำไป
• Ctrl + S: บันทึกเวิร์กบุ๊ก
• Ctrl + N: สร้างเวิร์กบุ๊กใหม่
• Ctrl + O: เปิดเวิร์กบุ๊กที่มีอยู่
• Ctrl + P: พิมพ์เวิร์กบุ๊ก
• Ctrl + F: ค้นหาในเวิร์กบุ๊ก
• Ctrl + H: ค้นหาและแทนที่
• Ctrl + A: เลือกทั้งหมด (เลือกข้อมูลในพื้นที่ปัจจุบัน หรือเลือกทั้งชีทหากกดซ้ำ)
• Ctrl + Home: ย้ายไปยังเซลล์ A1
• Ctrl + End: ย้ายไปยังเซลล์สุดท้ายที่มีข้อมูลในชีท
• ลูกศร (Arrow Keys): เลื่อนเซลล์ไปในทิศทางต่างๆ
• Ctrl + ลูกศร: ย้ายไปยังขอบของช่วงข้อมูลปัจจุบัน
• Page Up / Page Down: เลื่อนหน้าจอขึ้น/ลงหนึ่งหน้า
• Tab: ย้ายไปยังเซลล์ถัดไปทางขวา
• Shift + Tab: ย้ายไปยังเซลล์ถัดไปทางซ้าย

คีย์ลัดสำหรับการจัดรูปแบบและการแก้ไข

• Ctrl + B: ทำให้ข้อความเป็นตัวหนา (Bold)
• Ctrl + I: ทำให้ข้อความเป็นตัวเอียง (Italic)
• Ctrl + U: ขีดเส้นใต้ข้อความ (Underline)
• Ctrl + 5: ขีดฆ่าข้อความ (Strikethrough)
• Ctrl + Shift + %: จัดรูปแบบตัวเลขเป็นเปอร์เซ็นต์
• Ctrl + Shift + $: จัดรูปแบบตัวเลขเป็นสกุลเงิน
• Ctrl + Shift + #: จัดรูปแบบตัวเลขเป็นวันที่
• Ctrl + Shift + @: จัดรูปแบบตัวเลขเป็นเวลา
• Ctrl + Shift + !: จัดรูปแบบตัวเลขเป็นตัวเลขที่มีเครื่องหมายคั่นหลักพันและทศนิยมสองตำแหน่ง
• Ctrl + 1: เปิดกล่องโต้ตอบ "จัดรูปแบบเซลล์" (Format Cells)
• F2: แก้ไขข้อมูลในเซลล์ที่เลือก

คีย์ลัดสำหรับการจัดการแถวและคอลัมน์

• Ctrl + Spacebar: เลือกทั้งคอลัมน์
• Shift + Spacebar: เลือกทั้งแถว
• Ctrl + + (เครื่องหมายบวก): แทรกเซลล์ แถว หรือคอลัมน์
• Ctrl + - (เครื่องหมายลบ): ลบเซลล์ แถว หรือคอลัมน์
• Alt + =: แทรกสูตรผลรวมอัตโนมัติ (AutoSum)

คีย์ลัดฟังก์ชันที่สำคัญอื่นๆ

• F4: ทำซ้ำการกระทำล่าสุด (เช่น การแทรกแถว, การจัดรูปแบบ) หรือสลับการอ้างอิงเซลล์แบบสัมบูรณ์/สัมพัทธ์ (เช่น A1 เป็น $A$1)
• Alt + Enter: ขึ้นบรรทัดใหม่ภายในเซลล์เดียวกัน
• Ctrl + Shift + L: เปิด/ปิดตัวกรองข้อมูล (Filter)
• Ctrl + K: แทรกไฮเปอร์ลิงก์

เคล็ดลับเพิ่มเติมสำหรับการใช้คีย์ลัด

• ฝึกฝนบ่อยๆ: การเรียนรู้คีย์ลัดต้องอาศัยการฝึกฝน ยิ่งใช้บ่อยก็จะยิ่งจำได้และเป็นธรรมชาติมากขึ้น
• เริ่มต้นจากคีย์ลัดพื้นฐาน: ไม่จำเป็นต้องจำทั้งหมดในครั้งเดียว เริ่มจากคีย์ลัดที่ใช้บ่อยที่สุดก่อน
• ลองผิดลองถูก: อย่ากลัวที่จะลองกดคีย์ลัดต่างๆ เพื่อดูว่าเกิดอะไรขึ้น
• สร้างรายการคีย์ลัดที่คุณใช้บ่อย: การจดคีย์ลัดที่ใช้เป็นประจำไว้จะช่วยให้ทบทวนได้ง่ายขึ้น

การใช้คีย์ลัด Microsoft Excel ไม่ใช่แค่การเพิ่มความเร็วในการทำงานเท่านั้น แต่ยังเป็นการยกระดับทักษะการใช้งานโปรแกรม Excel ให้เป็นมืออาชีพยิ่งขึ้นอีกด้วย ลองนำคีย์ลัดเหล่านี้ไปปรับใช้กับการทำงาน แล้วจะพบว่า Excel ไม่ใช่เรื่องยากอย่างที่คิด!

อ่านเพิ่มเติม

• รวม 12 สูตร Excel ควรรู้ ช่วยคำนวณตัวเลขแบบประหยัดเวลา