ปรับแต่ง เพิ่มเมนูบน Microsoft Word 2013 ให้เรียกใช้งานได้เร็วขึ้น

ปรับแต่ง เพิ่มเมนูบน Microsoft Word 2013 ให้เรียกใช้งานได้เร็วขึ้น
notebookspec

สนับสนุนเนื้อหา

แถบริบบอน (Ribbon) บนไมโครซอฟท์ออฟฟิศ เป็นอีกหนึ่งเครื่องมือที่ช่วยให้เข้าถึงคำสั่งได้อย่างรวดเร็วและมีตัว เลือกให้ใช้งานมากมาย ซึ่งจะเป็นประโยชน์มากๆ หากผู้ใช้มีการปรับแต่งเครื่องมือเหล่านั้น เพื่อให้เหมาะกับการใช้งานบ่อยๆ ในชีวิตประจำวัน

Quick Access Toolbar-0

โดย ในการปรับแต่งแถบเครื่องมือ Quick Access สามารถนำมาใช้ได้กับ Microsoft Office เช่น Word ด้วยการคลิกที่ลูกศรทางขวาของแถบเครื่องมือ Quick Access Toolbar และเลือก More Command ในแบบที่เป็นเมนู Drop-down ซึ่งผู้ใช้เลือกปรับแต่งได้ด้วยวิธีง่ายๆ

Quick Access Toolbar-1

ในการเข้าถึง Quick Access Toolbar ทำได้ด้วยการคลิกขวาที่รูปสามเหลี่ยมบนแถบ Ribbon ที่ปรากฏบน Popup Menu

Quick Access Toolbar-2

โดย ปกติค่าเริ่มต้นที่เป็นคำสั่งยอดนิยม จะแสดงในรายการของคำสั่งใต้ "Choose commands from" ที่อยู่บน Drop-down list ซึ่งจะเลือก "All Commands" หรือจะเลือกแบบ "Commands Not in Ribbon" หรือจะเลือกแบบตามใจชอบ ตัวอย่างเช่น จะเพิ่มคำสั่ง AutoFormat dialog box เพื่อเปิดกล่องตอบโต้ข้อความอัตโนมัติ ก็ให้เลือก "Commands Not in Ribbon" จาก "Choose commands from" ที่อยู่ใน Drop-down list นั่นเอง

Quick Access Toolbar-3

โดยเมื่อเข้าไปอยู่ในหน้าของ "Choose commands from" และเลื่อนเมนูไปที่ Drop-down list แล้ว ก็ให้เลือกคำสั่ง "Add"

Quick Access Toolbar-4

นอก จากนี้ยังสามารถเรียงลำดับของคำสั่งในแถบ Quick Access Menu เมื่อต้องการเคลื่อนย้ายคำสั่ง ด้วยการ เลือกคำสั่งที่ต้องการ ในช่องทางด้านขวาของรายการให้คลิก Move Up หรือ Move Down เพื่อให้อยู่ในตำแหน่งที่ต้องการได้

Quick Access Toolbar-5

เมื่อ จะเพิ่มเติมคำสั่งที่ต้องการ ให้เพิ่มด้วยการ Add เข้าไปในรายการทางด้านขวา จากนั้นคลิก Ok เพื่อตอบตกลงในการเปลี่ยนและปิด Word Options ในกล่องโต้ตอบ

Quick Access Toolbar-6

โดยคำสั่งนั้นจะไปปรากฏอยู่บน Quick Access Toolbar สำหรับการคลิกเพื่อใช้งาน

ผู้ใช้เลือกปรับแต่ง Quick Access Toolbar ได้ใน Excel, PowerPoint, Outlook และ Access ได้ในแบบเดียวกันอีกด้วย

ที่มา :howtogeek

ขอบคุณเนื้อหา และภาพประกอบ

ติดตามSanook! Hitech

ครบเครื่องเรื่องมือถือ พร้อมอัปเดตทุกเทรนด์ไอที ที่คุณจะไม่พลาด